Las notas de prensa como forma de comunicación
Hay muchos acontecimientos en el día a día de una empresa que pueden aconsejar emitir una nota de prensa para comunicarlo: la presentación de un nuevo servicio o producto, un acuerdo de colaboración, los datos económicos, etc. Normalmente, el envío de una nota de prensa es una buena forma para dar a conocer este tipo de noticias. Y en Goodwill así lo hacemos.
Para que una nota de prensa sea realmente eficaz, debemos cumplir unas reglas:
- Conseguir los teléfonos de contacto (aparecen en el staff) de las publicaciones que más nos interesen.
- Es conveniente llamar y preguntar por la sección más adecuada, dependiendo del medio, para enviarle a la persona adecuada la nota de prensa. En Goodwill tenemos segmentada nuestra base de datos de periodistas para saber las áreas de interés exacto de cada uno.
- Una de las normas básicas es redactar la nota de prensa con la información “siempre noticiable” que deseemos comunicar, de acuerdo a la estructura tradicional de las 5W que caracteriza al periodismo: What, Who, When, Where y Why. (qué, quién, cuándo, dónde y por qué)
- Algunas veces en Goodwill enviamos esta nota de prensa a los medios acompañada del dossier de prensa, con el fin de contextualizar la noticia que estemos comunicando.
- Además del envío de la nota de prensa, es recomendable llamar al contacto para asegurarnos de que ha recibido la información, así como para presentarnos y ofrecer nuestra colaboración para cualquier aclaración o ampliación de la noticia.
- Una nota de prensa deberá estar impecablemente redactada y las informaciones deberán irse presentando según su interés de más a menos. Lo más importante deberá ir en el comienzo de la nota de prensa.
